clasificacion de los presupuestos

Esquema.
1. Presupuesto de venta:
 Importancia.
 Característica.
 Como se elabora.
2. Presupuesto de producción:
 Importancia.
 Característica.
 Como se elabora.
3. Presupuesto de compra:
 Importancia.
 Característica.
 Objetivo.
4. Presupuesto de costo producción:
 Importancia.
 Característica.
 Como se elabora.
5. Presupuesto de flujo de efectivo:
 Importancia.
 Característica.
 Como se elabora.
6. Presupuesto maestro:
 Importancia.
 Característica.
 Como se elabora.


Desarrollo


1. Presupuesto de Ventas:
Un presupuesto de ventas es la representación de una estimación programada de las ventas, en términos cuantitativos, realizado por una organización.

A) Importancia de un presupuesto de ventas:
Es muy importante por que la base al presupuesto de venta es unidades se debe presupuestar la producción de articulo en cantidad suficiente para cubrir la demanda requerida en el mismo y luego es indispensable predeterminar un inventario deseado capaz de cumplir una posible modificación.
Por lo tanto se debe determinar el inventario adecuado en el que se considere barios factores como la duración del proceso productivo fluidez de la fabricación y de esa forma mantener un ritmo en la producción y proveer la cantidad suficiente de inventario para cumplir los pedidos y evitar la acumulación excesiva de existencia de la época de pocas demandas.

B) Característica del presupuesto de venta:
 El pronostico de venta esta formado por las ventas de producción actuales a los clientes actuales, a los nuevos, y por las ventas de nuevo productos a esos clientes
 Las metas de un plan de mercadotecnia deben ser reales por, ello el plan se prepara sobre una base mucho más caracterizada que el pronostica de ventas.
 Todas comienzan con una comparación de los pronósticos externo de ventas.
 El plan de mercadotecnia completo se basa en un nivel adecuado de apoyo publicitario.
 Los informes presupuestarios de ventas deben proporcionar una base de control y esta base existente en el sistema de contabilidad por aéreas de responsabilidad. Por como la organización asigna dicha responsabilidad.

C) Como se elaboran el presupuesto de ventas:
A continuación se comentan cada uno de los pasos que debe dar la empresa para preparar un presupuesto de ventas. Sin embargo, estos pasos pueden ser modificados y ejecutarse en distintas formas, dependiendo de las características del negocio y de las habilidades de la administración.

 Preparar Pronósticos de Ventas:
Un pronóstico es una declaración o apreciación cuantificada de las futuras condiciones que rodean a una situación o materia en particular, basada en uno o más supuestos explícitos. Un pronóstico debe manifestar siempre los supuestos en que se basa. Éste debe verse como uno de los insumos en el desarrollo del plan de ventas y puede ser aceptado, modificado o rechazado por la administración.
El pronóstico de ventas es la base sobre la que descansa el presupuesto maestro, así que si éste ha sido preparado cuidadosamente y con exactitud, los pasos siguientes en el proceso presupuestal serán mucho más confiables. Los pronósticos de venta son una fuente importante de información en el desarrollo de estrategias y compromisos de recursos por parte de la administración superior, así que deben prepararse antes de cualquier decisión e indicar las ventas probables bajo diversos supuestos alternativos. Por ello se puede hacer un pronóstico de ventas de la industria a la que pertenece la compañía y el sector en donde está ubicada y otro de la propia empresa.

 Pronósticos de ventas del sector:
Estas ventas recogen el potencial de negocios que pueden abarcar todas las empresas del sector o aquellas que constituyan la competencia real. La comparación del mercado o demanda con las ventas u ofertas del sector, permiten detectar las situaciones siguientes:
Si el mercado o demanda es superior a la oferta, los productores pueden acortar la distancia mediante estrategias de penetración de mercado, el desarrollo de productos o la integración.
Si el mercado es similar a la oferta, los productores pueden acudir al atrincheramiento, la contracción de productos, la diversificación o la instauración de políticas crediticias o de precios que conduzcan al desplazamiento de competidores.
Las ventas esperadas de la competencia ameritan el conocimiento de factores como la tendencia de los negocios, el nivel de empleo, la capacidad instalada, las políticas sobre productos y la intención de ampliar su oferta mediante proyectos de inversión. Es muy importante mantener sistemas de información fidedigna y actualizada.

 Pronósticos de ventas de la empresa:
Los pronósticos de las ventas de la empresa se fijan según su participación en el mercado. La gerencia debe establecer si es o no factible alcanzar la participación deseada a partir del reconocimiento de las capacidades productivas, la situación de la empresa, el estado de intervención actual y el estudio racional de las políticas de marketing que puedan implementarse

2. Presupuesto de producción:
Son estimaciones que se hallan estrechamente relacionadas con el presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado. En realidad el presupuesto de producción es el presupuesto de venta proyectado y ajustados por el cambio en el inventario, primero hay que determinar si la empresa puede producir las cantidades proyectadas por el presupuesto de venta, con la finalidad de evitar un costo exagerado en la mano de obra ocupada

A) Importancia del presupuesto de producción:
Es importante para la utilización de costos estándar, que constituyen las metas a lograr en el campo de la eficiencia y, dentro de esto, estándar maginar representa la mejor posibilidad potencialmente aplicable; los costos estimados serian la segunda alternativa, básicamente en entidades de medianas y pocas magnitudes.

B) Característica del presupuesto de producción:

 Debe considerarse solo los materiales que se requieren para cada línea o molde
 Se debe estimas el costo.
 No todo requiere los mismos materiales.
 El valor considera con el costo unitario establecido en el costo de producción.

C) Como se elaboran los presupuesto de producción:

• Elaboración del plan de producción.
• Determinación de las necesidades de cantidad de materiales, mano de obra y maquinaria.
• Elaboración del presupuesto de compras.
• Cálculo de las necesidades de materiales directos y de mano de obra directa.
• Elaboración del presupuesto de gastos de fabricación.

3. Presupuesto de compra:
Es el presupuesto que prevé las compras de materia prima y mercancía que se harán durante un determinado tiempo. Generalmente se hace en unidades y costos.

A) Importancia de presupuesto de compra:
El presupuesto de compra es importante por que ayuda a minimizar el riesgo de la organización por medio de los presupuesto se mantiene el plan de operaciones de las empresas en unos limites razonables

B) Característica del presupuesto de compra:

 Controlar y medir los resultados cuantitativos y cualitativos y fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para lograr el cumplimiento de las metas previstas.
 Coordinar los diferentes centros de costos para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral.


C) Objetivo el presupuesto de compra:

 Garantiza el abastecimiento oportuno de la demanda interna de materia, materiales artículos de consumo e inventario para su venta en caso de una identidad comercial
 Obtener adecuado precios de adquisición, lo cual incluiría el máximo aprovechamiento de descuento por pronto pago y bonificaciones sobre el volumen y en su caso, rebaja sobre compra
 Coordinadamente con lo anterior evita en lo posible las sobre inversiones en inventarios

4. Presupuesto de costo de producción:
Son estimados que de manera especifica intervienen en todo el proceso de fabricación unitaria de un producto, quiere decir que del total del presupuesto del requerimiento de materiales se debe calcular la cantidad requerida por tipo de línea producida la misma que debe concordar con el presupuesto de producción.

A) Importancia del presupuesto de costo de producción:
Es importante por que es el precio de costo no solamente en el costo de las compras o adquisición del producto (Si se trata de la elaboración de un producto seria el total de los costos de los ingredientes) si no también los costos de marketing, de comunicaciones de traslado de personal, de alquiler de las tiendas, de la electricidad y del gas, de su propio salario, etc. Si bien es difícil sacar el precio unitario por cada producto adquirido, si se trata de una tienda es indispensable calcular los costos de compra con los costos fijo de la tienda en si, para clasificarlo y unificarlo debida mente a fin de sacar el precio unitario de cada variedad de producto. De esta manera se puede emprender campañas de ofertas o de descuento especiales para promover las ventas. Caso contrario, Aunque logre vender, sin darse cuenta, puede que tenga importantes perdidas

B) Características del presupuesto de costo de producción:
 Debe considerarse solo los materiales que se requiere para cada línea o molde.
 Debe estimarse el costo.
 No todos requiere los mismos materiales.
 El valor final debe coincidir con el costo unitario establecido en el costo de producción.

C) Como se elaboran los presupuestos de costo de producción:
El presupuesto de costo, se presenta bajo la forma de resultados contables y financieros. Se elabora considerado en detalles de todos los rubros estudiados.

5. Presupuesto de flujo de efectivo:
El flujo de efectivo llamado también flujo de caja, presupuesto de caja o cash flow. Es un cálculo del volumen de ingresos y de gastos, que ocurrirán en una empresa durante un determinado período. Ello posibilita saber si sobra o falta dinero en determinado momento. Si vemos que sobra, podemos pensar en invertirlo. Si falta buscaremos dónde conseguirlo (bancos, cooperativas de crédito, crédito de proveedores, préstamos de amigos o familiares)

A) Importancia de presupuesto de flujo de efectivo:
Es importante por que el objetivo clave de la administración del capital de trabajo es quedarse sin efectivo, comprender como se maneja bien el dinero, requiere un conocimiento del ciclo del capital de trabajo.
Lo cual debe tenerlo bien en claro desde el primer día de funcionamiento de la empresa. A veces no le dan demasiada importancia a la administración del efectivo, por que se cree tener otros asuntos más importantes en mente. Lo cual es un error muy serio.
B) Característica del presupuesto de flujo de efectivo:

 Determinar la probable posición de la caja al fin de cada periodo como resultado de las operaciones planificadas de la empresa.
 Establecer vigilancia y control continuo de las entradas, salidas, los saldos mínimos y máximo del efectivo.
 Establecer la necesidad de financiamiento o disponibilidad de efectivo ocioso para inversión.
 Coordinar el efectivo con: el total de capital de trabajo los ingresos por las ventas, los gatos, las inversiones y los pasivos de la empresa.
 Establecer una base solida para la vigilancia continua de la posición de caja.
 Identificar los excedentes e insuficiencias de efectivos por periodos determinados, establecer las necesidades de financiamiento o la disponibilidad del efectivo ocioso para invertirlo, así como para determinar las alternativas a las que se pueda recurrir dependiendo del caso que se trate

C) Como se elaboran los presupuesto de flujo de efectivo:
Para elaborar un flujo de caja debemos contar con la información sobre los ingresos y egresos de efectivo que haya realizado la empresa, esta información la obtenemos de la contabilidad que hayamos realizado. Pero también podemos elaborar un flujo de caja proyectado también conocido como presupuesto de flujo de efectivo, para el cual necesitamos las proyecciones de los futuros ingresos y egresos de efectivo que realizara la empresa para un periodo de tiempo determinado.

6. Presupuesto maestro:
Este presupuesto incluye las principales actividades de la empresa. Conjunta y coordina todas las actividades de los otros presupuestos y puede ser concebido como el "presupuesto de presupuestos".

A) Importancia del presupuesto maestro:
Es importante por que la presupuestación implica la necesidad de una etapa previa de previsión y planificación, en el sentido de decidir por adelantado lo que ha de hacer, lo que equivale proyectar un curso de actuación como consecuencia de reconocer la necesidad del desarrollo anticipado de la gestión de la empresa, tanto en el aspecto económico operativo real como en el financiero.
De esta forma la acción o gestión empresarial puede quedar encuadrada entre el presupuesto, la decisión y el control ya que la aceptación de las pautas de conductas previamente establecidas constituye la única norma para realizar.

B) Característica del presupuesto maestro:
Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio económico próximo. Generalmente se fija a un año, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el programa coordinado para lograrlo. Consiste además en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando más exacto sea el presupuesto o pronóstico, mejor se presentara el proceso de planeación, fijado por la alta dirección de la Empresa.

C) Como se elaboran los presupuesto maestro:
El punto de partida de un presupuesto maestro es la formulación de las metas a largo plazo por parte de la gerencia, a este proceso se le conoce como “planeación estratégica” el presupuesto se usa como un vehículo para orientar a la empresa en la dirección deseada una ves elaborado el presupuesto, este sirve como una herramienta útil en el control de los costos. El primer paso en el desarrollo del presupuesto maestro es el pronóstico de ventas, el proceso termina con la elaboración del estado de ingresos presupuestados, el presupuesto de caja y el balance general presupuestados.